メール＆通知管理

メール＆通知管理

ゲストおよび管理者向けの予約通知メールを設定します。

通知メールの受信者

メニュー: SCO Hotel PMS Settings

• Booking Notification Emails: 新規予約、変更、キャンセルの通知を受け取るメールアドレスを入力してください。カンマで区切ります。

自動送信メールの種類

• New Booking: 新規予約時にゲストと管理者に送信
• Booking Modified: 予約が変更された際に送信
• Booking Cancelled: 予約がキャンセルされた際に送信
• Booking Received - Payment Required: 支払い待ちの予約についてゲストに送信（決済リンク付き）

テストメール

テストメールボタンをクリックして、SMTP設定が正しく動作しているか確認してください。

• Send Test Email: Send a test email to verify configuration

メールテンプレートのカスタマイズ

メールテンプレートはPerfex CRMの設定 > メールテンプレートからカスタマイズできます。使用可能な動的変数：

• {guest_name}: ゲスト名
• {booking_id}: 予約ID
• {checkin_date}: チェックイン日
• {checkout_date}: チェックアウト日
• {room_type}: 客室タイプ
• {total_amount}: 合計金額
• {hotel_name}: ホテル名
• {payment_link}: 決済リンク（支払い待ちの予約用）

Booking Engineメール設定

Booking Engineはオンライン予約に対して、ゲストと管理者に自動的にメールを送信します。

• Booking Confirmation: ゲストに確認メールを送信
• New Booking from Booking Engine: 新規予約時にゲストと管理者に送信
• Booking Received - Payment Required: 支払い待ちの予約についてゲストに送信（決済リンク付き）

確認メールの再送信

オンライン予約の詳細画面で、確認送信ボタンをクリックしてゲストに再送信します。