E-mail- en Meldingenbeheer

E-mail- en Meldingenbeheer

Configureer boekingsnotificatie-emails voor gasten en beheerders.

Ontvangers van notificatie-emails

Ga naar SCO Hotel PMS Settings

• Booking Notification Emails: Voer emailadressen in die meldingen ontvangen voor nieuwe boekingen, wijzigingen of annuleringen. Scheid met komma's.

Automatische emailtypes

• New Booking: Verzonden naar gast en beheerder voor nieuwe boekingen
• Booking Modified: Verzonden wanneer een boeking wordt gewijzigd
• Booking Cancelled: Verzonden wanneer een boeking wordt geannuleerd
• Booking Received - Payment Required: Verzonden naar gast voor boekingen met openstaande betaling (inclusief betaallink)

Testemail

Klik op de testemail-knop om te controleren of de SMTP-configuratie correct werkt.

• Send Test Email: Send a test email to verify configuration

Emailtemplates aanpassen

Emailtemplates kunnen worden aangepast via Settings > Email Templates in Perfex CRM. Ondersteunde dynamische variabelen:

• {guest_name}: Gastnaam
• {booking_id}: Boekings-ID
• {checkin_date}: Check-in datum
• {checkout_date}: Check-out datum
• {room_type}: Kamertype
• {total_amount}: Totaalbedrag
• {hotel_name}: Hotelnaam
• {payment_link}: Betaallink (voor boekingen met openstaande betaling)

Email-instellingen van de Boekingsmotor

De Boekingsmotor verstuurt automatisch emails naar gasten en beheerders voor online boekingen.

• Booking Confirmation: Bevestigingsemail naar gast versturen
• New Booking from Booking Engine: Verzonden naar gast en beheerder voor nieuwe boekingen
• Booking Received - Payment Required: Verzonden naar gast voor boekingen met openstaande betaling (inclusief betaallink)

Bevestigingsemail opnieuw versturen

Klik in de online boekingsdetails op de knop bevestiging versturen om opnieuw naar de gast te sturen.